Datatyper og behandling heraf:
KUNDER

Kunder til syn:

1.  Bookende kunder :
Vi får Reg. Nr., navn og tlf. nr. data oplysninger slettes ved afslutning af synet, dog gemmes data på selve synet(reg. nr.) i HBJ Soft.

Risikovurdering:
Meget lav risiko, data videre gives ikke til 3. part, sletning sker automatisk.

2. Kunder, der ikke betaler ved selve synet:
Vi får Reg. Nr., navn og tlf. nr. data oplysninger gemmes i HBJ Soft til senere fakturering , dog gemmes data på selve synet(reg. nr.) i HBJ Soft. Hvert år ved regnskabsafslutning slettes kunder som ikke har været aktive de seneste 5 år.

Risikovurdering:
Meget lav risiko, data videre gives ikke til 3. part. Slettes når de ikke har været aktive i 5 år.

Kunder i Motorkontoret:

1.Afmeldinger, (når pladerne afleveres) ingen data.
2: Omreg./indreg.: fuldmagter afleveres straks tilbage til kunden efter brug, sendes fuldmagt på mail slettes denne straks efter brug, ID kontrollers altid visuelt.

Loven kræver ikke at vi gemmer fuldmagter, kun at vi gemmer gamle reg. attester i 1 år.

Risikovurdering:
Meget lav, ingen data gemmes.

Andet:

Fordi vi har brug for CPR nummer for at bruge DMR, sker det engang i mellem at vi får disse oplyst/skrevet ned i løbet af andre arbejdsgange.
Disse data destrueres straks efter brug. (hvis det er skrevet på reg. attesten som skal gemmes overstreges data med en sort tuds)

Risikovurdering:
Meget lav, ingen data gemmes
Vores hjemmeside og booking indsamler cookies, hvilket der oplyses på hjemmesiden. Cookies bruges udelukkende til intern analyse af hjemmeside/booking, og deles ikke med 3. part.
Både hjemmeside og bookingsystem er forsynet med SLL-certifikat
Risikovurdering: Lav, derudover er cookies ikke direkte en personoplysning.
 

INTERN DATASIKKERHED:

Vi har koder på alle elektroniske hjælpemidler, skifter adgangskoder hver 6 md. Og bruger digitalsignatur, hvor vi skifter adgangskoder efter behov, vi bruger en meget kraftig kode. Medarbejder oplysninger er bag lås
Samlet risikovurdering: lav